操作指引
从开通子账号到导出记录,一篇只讲一件事,按步骤编号,并说明按钮落在界面的哪个位置。
每月新增约 18 篇
01 / OVERVIEW
急着把一件事做完的,去查操作指引;想知道某个改动会波及哪些栏目,翻版本说明;要弄清一个概念的前因后果,读主题专题。三类内容各写各的,不会让你在一篇长文里翻半天。
从开通子账号到导出记录,一篇只讲一件事,按步骤编号,并说明按钮落在界面的哪个位置。
每月新增约 18 篇
写清一次发布改了什么、影响哪些栏目,用新增、调整、修复、保留、下线五类标签归类,桌面端与平板端分开列。
每月 2 次发布
围绕一个复杂问题展开,先给结论,再说清什么情况下适用,然后解释术语,最后指向可以继续读的文档。
四段式阅读
02 / SERVICE SCOPE
旧版本里提供过的能力在这里完整留着。团队换人、准备升级、或者要把某部分工作交给外部伙伴时,按服务域展开,把还在用的条目标出来,后面谈范围就有共同语言。
03 / QUESTIONS
六个方向覆盖日常遇到的大多数状况。展开任意一类,先看最上面的问题,多半就是你要问的那一个。
换人接手后,原来的子账号还能继续用吗?子账号本身不会因为负责人变更而失效,但建议由团队管理员把角色重新分配一遍,并在权限变更处留一条审批记录,方便后面追溯。
权限被调低后,历史内容还看得见吗?已发布的内容仍然可见,草稿与仅内部可见的部分会随角色一起收回。交接前可以先导出内容列表,避免漏项。
改版后找不到原来的二级栏目怎么办?桌面端栏目改版后导航层级由三级扩展为四级,原来的二级栏目通常变成新的第二层或第三层入口。可以在全局搜索里输入栏目名,命中后从结果页回到对应层级。
搜索结果里为什么会出现旧版内容?旧版本的部分说明为兼容仍在使用的团队而保留。结果条目的标签会写明所属版本,认准新版标记再点进去即可。
怎么判断这次更新会不会影响我正在用的功能?每条更新都标了变更类别与影响范围。带“调整”和“下线”标签的条目要看一眼,其余多数是新增与修复,对现有操作影响有限。
“保留”这个标签是什么意思?表示该功能在新版本中继续提供,界面位置或名称可能微调。团队如果依赖它,可以放心延续现有流程。
在平板端提交的意见会有人跟进吗?会。平板端反馈入口固定在页脚第二栏,意见、问题、建议三类都能提交,描述里可以附上设备信息与截图,处理进度也能查到。
提交之后多久有回音?标准咨询在 1 个工作日内回复;需要多方确认的复杂问题,会在 3 个工作日内给出处理路径。
导出的表格里包含哪些内容?内容列表导出包含标题、所属栏目、状态与更新时间;版本记录与反馈记录各有独立字段,导出前可以先按时间和栏目圈定范围。
数据量大时导出会不会中断?超过单次上限的任务会自动分批,完成后有提醒,历史导出记录可以回看,重复下载不必重新配置条件。
文档多久更新一次?操作指引平均每月更新 18 篇,版本更新记录每月发布 2 次。界面改动之后,对应说明会同步调整。
找到的说明和当前界面不一致怎么办?先确认自己看的是哪一版本文档,章节顶部会标出版本号。确实对不上的,把页面名称和截图发到客服邮箱,会排进下一轮修订。
04 / VERSION SELF-CHECK
拿不准当前界面属于哪一版,不必去翻发布日期。看导航层级、页面模块和文档目录三处,通常一分钟内就能判断。
三处对完还想看得更细,可以打开版本对照视图,按栏目、交互与帮助文档三个维度并排比对。
05 / GET STARTED
刚接手团队账号的人最容易卡在“从哪儿点进去”。按下面的顺序走一遍,基本能把常用的位置记住。
从首页经过两次点击到达你要的栏目,新版首页的入口到达率比改版前提升约 32%。把常用的三四个入口记下来,之后就不必再找。
在帮助文档区按服务域展开,或者从上面的专题卡进入。多数操作在三步之内能完成,步骤里会写明按钮落在哪个位置。
每月 2 场新手导览,累计已举办 68 场,可以带着具体问题来问。团队一起听的效果更好,权限怎么分当场就能定下来。
06 / HUMAN SUPPORT
文档覆盖不到的个别情况,直接找人就对了。反馈提交之后会经过提交、分类、确认、排期、回访五步,平均 7 个工作日闭环,过程中会有回访确认结果是否解决。
响应时效
标准咨询 1 个工作日内回复;复杂问题 3 个工作日内给出处理路径。
客服邮箱
support@galaxy-xingyou.com.cn
周一至周五 9:00-18:00(法定节假日除外)
联系电话
15230946923
07 / TOPIC BOARD
12 个主题专题按同一套顺序展开——先给结论摘要,再说明什么情况下适用,接着解释会遇到的术语,最后列出可以继续读的文档。三层信息并排放在一起,读到哪一层由你决定。
三层变四层,原有内容不会丢,但路径变了。先记住新的一级入口,深层内容靠全局搜索找回。
团队已切换到新版桌面端栏目,且日常依赖固定路径访问内容。
一级栏目、全局搜索、版本标记、最近访问。
交接的关键不是交出账号,而是把角色、审批记录和常用入口一并交代清楚。
项目负责人变更、团队成员离职,或内容运营工作转给外部伙伴。
三档角色、审批留痕、权限回收、单点登录。
先圈定范围和字段,再提交导出任务;体量大的任务分批执行,完成会有提醒。
项目结束要做资料交接,或需要把内容与反馈记录交给第三方整理。
导出任务、分批导出、字段范围、留存记录。